Qualitätsmanagement · Audit · EU-Verpackungsverordnung

Prüfbereit

Im Audit und bei jeder Verpackung

Seit dem 12. August 2026 braucht jede Verpackung einen Nachweis. Ich mache Hersteller, Handel und Lebensmittelbetriebe prüfbereit. Für die EU-Verpackungsverordnung und fürs nächste Audit. In 120 Tagen, mit Dokumenten, die dein Team selbst pflegt.

Kostenfreies Erstgespräch PPWR-Schnellcheck machen
Referentin für die EU-Verpackungsverordnung an der TÜV Austria Akademie
20+
Jahre Qualitätsmanagement aus der Praxis
IFS · EFQM
IFS-Managerin und EFQM-Assessorin
max. 8
Unternehmen begleite ich parallel
Verpackungslinie in einem Lebensmittelbetrieb
PrüfprotokollNr. 2026 / PPWR + IFS
  1. 01Rolle nach PPWR geklärtErzeuger
  2. 02Verpackungsverzeichnis vollständig38 Artikel
  3. 03KonformitätserklärungArt. 39
  4. 04Technische Dokumentationvorlegbar
  5. 05HACCP-Konzept aktuellIFS Food 8
  6. 06Team auf Audit vorbereitetSimulation
Geprüft und freigegeben
Die EU-Verpackungsverordnung gilt seit Tagen Für jede Verpackung in der EU muss jetzt ein Nachweis existieren. Weißt du, wer ihn bei dir liefert? Betrifft mich das?
00Der Anlass

Zwei Anlässe
Eine Frage

Heute, 8:15 Uhr
Von
Auditor, IFS-Zertifizierung
Betreff
Unangekündigtes Audit

Bitte legen Sie mir Ihr aktuelles HACCP-Konzept, die Schulungsnachweise und die Auswertung Ihrer Reklamationen vor.

Frist: Monatsende
Von
Einkauf, OEM-Kunde
Betreff
PPWR-Nachweise Verpackung

Bitte senden Sie uns bis Monatsende die EU-Konformitätserklärung für alle Verpackungen, die Sie an uns liefern.

Kannst du belegen, was du tust?

Zwei Anlässe, eine Frage. Und oft hängt die Antwort an einer einzigen Person, die gerade im Urlaub ist. Da setze ich an. Ich baue mit dir ein System, das die Nachweise liefert, wenn sie gebraucht werden. Mit klaren Zuständigkeiten und Dokumenten, die dein Team selbst pflegen kann.

  • Das QM-Handbuch beschreibt etwas anderes als die Produktion.
  • Nachweise liegen verstreut bei Einkauf, Technik und Lieferant.
  • Keiner weiß, wer die Konformitätserklärung unterschreibt.
01EU-Verpackungsverordnung (EU) 2025/40

Die PPWR gilt. Kannst du jede Verpackung belegen?

Seit dem 12. August 2026 braucht jede Verpackung in der EU eine Konformitätserklärung und eine technische Dokumentation. Erstellen muss sie der Erzeuger. Importeure und Händler prüfen, ob sie vorliegt. Die Verordnung gilt direkt in jedem EU-Staat, eine allgemeine Übergangsfrist gibt es nicht. Deine Branche spielt dabei keine Rolle.

Als Referentin für die PPWR an der TÜV Austria Akademie sehe ich in jedem Seminar, wo Unternehmen gerade stehen. Und aus 20 Jahren Audits weiß ich, wie Nachweise aufgebaut sein müssen, damit sie tragen.

Betrifft dich das?

Ja, wenn du Waren verpackt verschickst oder verkaufst. Industrie, Handel, Versand, Konsumgüter und Lebensmittel.

  • Das Ersatzteil im Karton
  • Die Palette mit Stretchfolie
  • Das Produkt im Regal
  • Der Versandkarton im Onlinehandel

Die erste Frage ist immer dieselbe: Welche Rolle hast du laut Verordnung? Davon hängen alle weiteren Pflichten ab.

ErzeugerImporteurVertreiberFulfilment-Dienstleister
Praxisfall

So sieht es gerade in vielen Betrieben aus

38Verpackungsartikel liegen im Lager
2davon haben eine Lieferantenerklärung
?Wer unterschreibt die Konformitätserklärung? Keiner weiß es.

Ein OEM-Kunde schickt einen Fragebogen und will die Nachweise bis Monatsende. Wer jetzt nicht liefern kann, riskiert den Auftrag.

Die Fristen bis 2040

  1. 12.08.2026Konformitätserklärung und technische DokumentationFür jede Verpackung, die du in Verkehr bringst. Dazu Stoffbeschränkungen, bei Lebensmittelkontakt auch PFAS-Grenzwerte.
  2. ab 08/2028EU-einheitliche KennzeichnungPiktogramme zu Material und Entsorgung. Frühestens ab 12.08.2028, je nach EU-Durchführungsrechtsakt auch später. Artwork und Druckvorstufe brauchen Vorlauf.
  3. 2030Recyclingfähigkeit, Rezyklat, LeerraumBewertungsklassen für Recyclingfähigkeit, Mindestrezyklatanteile bei Kunststoff, höchstens 50 Prozent Leerraum in Um-, Transport- und Versandverpackungen. Teils später, je nach Durchführungsrechtsakt.
  4. 2040Verschärfte RezyklatquotenLangfriststrategie für dein Verpackungsportfolio.
Was gilt in Österreich
  • Die PPWR gilt direkt. Die Verpackungsverordnung 2014 und die Lizenzierung über ein Sammel- und Verwertungssystem wie die ARA laufen vorerst weiter.
  • Die Strafen legt Österreich in einem eigenen Gesetz fest. Die EU verlangt das bis 12. Februar 2027.
  • Was du jetzt brauchst: Rolle klären, Verzeichnis anlegen, Nachweise einsammeln. Das wartet nicht auf das Gesetz.
Quellen, Stand 19.10.2026

Stand: Oktober 2026. Details schärft die EU-Kommission über delegierte Rechtsakte und Durchführungsrechtsakte nach. Ich begleite die fachliche und organisatorische Umsetzung. Das ersetzt keine Rechtsberatung.

02PPWR-Schnellcheck

Wie prüfbereit bist du?
60 Sekunden

Fünf Fragen, ehrlich beantwortet. Danach weißt du, ob dein Betrieb liefern kann, wenn der nächste Kundenfragebogen kommt.

Anonym. Es werden keine Daten gespeichert.

03Zwei Programme

Ein Ziel: prüfbereit

Beide Programme laufen 120 Tage. Am Ende hast du Dokumente, die jeder Prüfung standhalten, und ein Team, das sie selbst pflegen kann.

Becher werden an einer Verpackungsmaschine versiegelt
Leitner Packaging Excellence

PPWR-Readiness

120Tage

Für Industrie, Handel und Versand. Ich bringe dein Verpackungsportfolio auf Stand, vom Verzeichnis bis zur unterschriftsreifen Konformitätserklärung.

  • Deine Rolle nach PPWR ist fachlich eingeordnet und dokumentiert
  • Ein Verpackungsverzeichnis mit allen Artikeln
  • Konformitätserklärungen und technische Dokumentation für dein Portfolio
  • Die Nachweise deiner Lieferanten liegen vor
  • Eine klare Zuständigkeit im Haus
  • Ein Fahrplan für 2028 und 2030: Kennzeichnung, Recyclingfähigkeit, Rezyklat, Leerraum
PPWR-Erstgespräch
Frische Tomaten in einer Kiste
Leitner Food Excellence

Audit-Readiness

120Tage

Für Lebensmittelbetriebe und lebensmittelnahe Hersteller mit IFS, BRCGS, FSSC oder HACCP. Du gehst vorbereitet ins nächste Audit. Auch wenn es unangekündigt kommt.

  • Ein Statusbericht, der zeigt, was ein Auditor morgen finden würde
  • Aktuelle Dokumentation: HACCP, Verfahren und Nachweise, jederzeit vorlegbar
  • Geschlossene Lücken aus den letzten Audits und Behördenkontrollen
  • Ein Team, das im Audit sicher antwortet
  • Ein durchgespieltes Audit unter echten Bedingungen
  • Klare Zuständigkeiten und ein Plan für die nächsten zwölf Monate
Audit-Erstgespräch
Lebensmittelbetrieb mit eigenen Verpackungen? Dann erledigen wir PPWR und Audit in einem Aufwasch. Gemeinsam anschauen
Zum Weitergeben

Die Kurzfassung für deine Geschäftsführung

Du kennst das Thema. Entscheiden muss oft jemand anderes. Hier stehen die vier Punkte, die deine Geschäftsführung wissen will. Schick sie mit einem Klick weiter.

Erstgespräch zu zweit vereinbaren Per E-Mail weiterleiten
Entscheidungsvorlage
An
Geschäftsführung
Betreff
EU-Verpackungsverordnung (PPWR)
Risiko
Seit dem 12. August 2026 braucht jede Verpackung eine Konformitätserklärung und eine technische Dokumentation. Ohne Nachweise können wir Kundenfragebögen nicht beantworten und Aufträge geraten in Gefahr.
Einstieg
Erstgespräch, 30 Minuten, kostenfrei. Danach auf Wunsch ein Vor-Ort-Tag im Betrieb. Der wird angerechnet, wenn wir weitermachen.
Ergebnis
Nach 120 Tagen: Verpackungsverzeichnis, Konformitätserklärungen, technische Dokumentation, Lieferantennachweise und eine klare Zuständigkeit im Haus.
Begleitung
Dagmar Leitner, MSc. Referentin für die EU-Verpackungsverordnung an der TÜV Austria Akademie, über 20 Jahre Qualitätsmanagement.
04Ablauf

So steigst du ein
Stufe für Stufe

Du entscheidest nach jeder Stufe, ob es weitergeht. Kein Paket ohne Faktenbasis, kein Angebot ohne Gespräch mit der Geschäftsführung.

  1. 30 Min · kostenfreiErstgesprächWir schauen, wo du stehst. Am besten bringst du gleich die Person mit, die bei euch entscheidet.
    1Stufe
  2. Preis im ErstgesprächVor-Ort-TagIch komme einen Tag in deinen Betrieb. Rundgang, Sichtung der Verpackungen und Unterlagen. Danach hast du einen Statusbericht mit klarer Reihenfolge.
    2Stufe
  3. Angebot nach Vor-Ort-TagReadiness in 120 TagenFertige Vorlagen, Schulungen für dein Team im Betrieb, am Ende ein Probedurchlauf. Danach bist du prüfbereit.
    3Stufe
  4. auf AnfrageJahresbegleitungFahrplan für 2028 und 2030, laufende Anpassung an neue Rechtsakte, Verpackungskosten senken.
    4Stufe

Alles beginnt mit dem Erstgespräch. Der Vor-Ort-Tag wird voll angerechnet, wenn du danach mit mir weitermachst. Reisekosten nach Entfernung.

Erstgespräch vereinbaren
Dagmar Leitner, MSc., Qualitätsmanagement und PPWR-Beratung aus Perg
Dagmar Leitner, MSc. · Perg, Oberösterreich
05Über mich

Ich kenne Audits
von beiden Seiten

Als QM-Leiterin, die geprüft wird. Und als Auditorin und Assessorin, die prüft. Angefangen habe ich ganz praktisch: Bäckerlehre, dann die Ausbildung zur Diätologin, dann vier Jahre Leitung Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung in einer Großbäckerei.

Seit 2004 bin ich selbstständig. Ich berate Betriebe, entwickle Kurse für das WIFI und stehe seit über 20 Jahren als Trainerin vor Gruppen.

Heute bin ich Referentin für die EU-Verpackungsverordnung an der TÜV Austria Akademie. In jedem Seminar sehe ich, wo Unternehmen gerade stehen.

Ein QM-Handbuch hilft nur, wenn es beschreibt, was wirklich passiert.

Deshalb arbeite ich mit fertigen Vorlagen, schule dein Team direkt im Betrieb und spiele das Audit vorher mit dir durch. Und ich begleite maximal acht Unternehmen parallel. So bekommt jedes die Zeit, die es braucht.

Qualifikationen
  • 2023Expertin Nachhaltigkeitsmanagement
  • 2012Master Executive Management, Schwerpunkt Qualitätsmanagement
  • 2012EFQM-Assessorin
  • 2007Zertifizierte IFS-Managerin
  • 2011Zertifizierte Senior Risk Managerin
  • Qualitätsmanagerin und interne Auditorin
06Häufige Fragen

Was du
wissen willst

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf mich an.

+43 699 125 401 39

  • Ja. Transportverpackung fällt unter die PPWR, genau wie Primär- und Sekundärverpackung. Bei neutraler Stretchfolie oder Standardware ist meist dein Lieferant der Erzeuger. Trägt die Verpackung deinen Namen oder ist sie nach deinen Vorgaben gefertigt, bist du es.

  • Verlass dich nicht auf eine Annahme. Du brauchst die Erklärungen deiner Lieferanten in der Hand. Wer welche Pflicht hat, hängt von deiner Rolle laut Verordnung ab. Genau das klären wir zuerst.

  • Dann kannst du Fragebogen von Handel und Industrie nicht beantworten, und der Auftrag wackelt. Dazu kommen Anfragen von Behörden. Und 2028 und 2030 kommen die nächsten Stufen, die Jahre Vorlauf brauchen.

  • 30 Minuten online. Du schilderst kurz deine Lage. Wir schauen gemeinsam, was bei dir als Nächstes ansteht. Danach entscheidest du, ob und wie es weitergeht. Am besten ist die Person dabei, die bei euch entscheidet.

  • Das Erstgespräch ist kostenfrei und dauert 30 Minuten. Den Preis für den Vor-Ort-Tag besprechen wir dort. Er wird angerechnet, wenn du danach mit mir weitermachst. Das Angebot für die 120 Tage bekommst du erst, wenn die Fakten auf dem Tisch liegen.

  • IFS, BRCGS, FSSC 22000 und HACCP. Dazu Bio-Kontrollen für Verarbeitungsbetriebe. Ich bin selbst IFS-Managerin und Bio-Auditorin.

  • Am besten 120 Tage vor dem Audit. Dann bleibt Zeit für Schulungen und einen Probedurchlauf, ohne Nachtschichten in der letzten Woche. Musst du mit einem unangekündigten Audit rechnen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

  • Beides. Den Vor-Ort-Tag und die Schulungen mache ich bei dir im Betrieb. Erstgespräch und Abstimmungen laufen online.

  • Nein. Ich begleite die fachliche und organisatorische Umsetzung. Für rechtliche Einzelfragen holst du dir eine Anwältin oder einen Anwalt dazu.

07Kontakt

Lass uns 30 Minuten reden

Im Erstgespräch schauen wir auf dein nächstes Audit oder dein Verpackungsportfolio. Am besten bringst du gleich die Person mit, die bei euch entscheidet.

Erstgespräch anfragen

Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen mit Terminvorschlägen. Deine Angaben nutze ich nur dafür. Beim Absenden öffnet sich dein E-Mail-Programm mit der fertigen Nachricht.